Note sui documenti messi a disposizione ai nostri clienti.

Tutti i documenti in word sono liberamente modificabili e adattabili alle proprie esigenze e sono ottimizzati e realizzati con Microsoft Office.

Questo per permettervi di renderli completamente attinenti alla vostra realta’ aziendale o dei vostri clienti.

Anche tutti i file powerpoint sono liberamente modificabili e adattabili alle proprie esigenze e sono ottimizzati e realizzati con Microsoft Office.

Questo per permettervi di utilizzare le nostre slide per progettare e implementarle per i vari percordi di Formazione/informazione.

I file excel permettono di calcolare o gestire per quanto sono stati progettati.

Normalmente avendo formule complesse o macro i fogli sono volutamente protetti per la parte non utile ala vostra immissione dei dati.

Sono sprotette tutte le celle utili all’immissione dei vostri dati.

In pratica nessun nuovo software da imparare ad utilizzare in quanto si utilizza per la loro gestione Microsoft Office.

Note funzionamento nostri fogli excel contenenti Macro per il calcolo e gestione del foglio.

Qualcuno di voi dopo aver scaricato per la prima volta il file ci contatta tramite Help Desk dicendoci che il foglio excel ha delle limitazioni funzionali.

Premesso che tutti i nostri fogli excel hanno Macro funzionali che permettono calcoli e funzionalita’ del foglio e che i fogli sono protetti da scrittura involontaria o modifica per le parti NON UTILI AL CALCOLO, mentre le celle utili all’immissione sono Liberamente Fruibili.

Detto questo, Microsoft Office e Windows hanno livelli di protezione di default e soprattutto per file che contengono Macro, scaricati per la prima volta tramite Internet, applicano restrizioni di sicurezza a vostra tutela.

Dal 2022, Microsoft che ha introdotto una protezione di sicurezza avanzata per quanto riguarda le macro di Excel.

Attivazione macro e sblocco protezioni (file Excel acquistato)

Questa breve nota ti guida passo-passo nell’apertura e nell’utilizzo di unfile Excel con macro(es..xlsm / .xlsb) acquistato da fonte affidabile.
Anche quando il file è sicuro,Windows e Microsoft Office possono bloccare le macro per impostazione predefinita: non è un errore del file, ma una misura di protezione del sistema.

1) Requisiti minimi

• Microsoft Excel per desktop (Windows): le macrononfunzionano in Excel Online (browser).
• File in formato.xlsmo.xlsb(un.xlsxnon può contenere macro).
• Permessi utente sufficienti sul PC (in ambito aziendale possono esistere policy IT).

2) Avvio rapido (procedura consigliata in 3 passi)

1. Salva il file sul PC(es. Desktop o Documenti).
   Evita di aprirlo direttamente da e-mail o da cartelle temporanee.
2. Sblocca il file in Windows(se proviene da Internet) – vedi Sezione 3.
3. Apri il file in Excel e, se richiesto:
   • clicca“Abilita modifica”(Visualizzazione protetta)
   • poi“Abilita contenuto / Abilita macro”

3) Caso più frequente: macro bloccate perché il file è stato scaricato da Internet

Windows può “marcare” i file scaricati (da browser, e-mail, cloud). Office, vedendo questa origine, puòbloccare le macro.

Come sbloccare (Windows 10/11)

1. Chiudi Excel.
2. ApriEsplora filee vai dove hai salvato il file.
3. Tasto destro sul file →Proprietà.
4. SchedaGenerale→ in basso cerca“Sblocca”(o “Unblock”).
5. SpuntaSblocca→Applica→OK.
6. Riapri il file in Excel.

Se non vedi “Sblocca”, potrebbe non essere presente il blocco oppure il file è stato gestito in modo diverso (zip, rete aziendale, policy).

4) Se il file si apre in “Visualizzazione protetta” (sola lettura)

Se Excel mostra una barra con scritto che il file è inVisualizzazione protetta:

1. Clicca“Abilita modifica”.
2. Se appare una seconda barra di sicurezza, clicca“Abilita contenuto / Abilita macro”.

5) Se Excel non consente comunque l’esecuzione delle macro (impostazioni Centro protezione)

In alcuni PC le macro sono disabilitate da impostazioni locali o aziendali.

Impostazione consigliata (prudente)

1. Excel →File→Opzioni→Centro protezione
2. Impostazioni Centro protezione→Impostazioni macro
3. Seleziona:“Disabilita tutte le macro con notifica”
   (così Excel ti avvisa e puoi abilitarle quando serve).

Evita l’opzione “abilita tutte le macro” perché riduce la sicurezza generale del PC.

6) Soluzione “pulita” per uso continuativo: Percorso attendibile (Trusted Location)

Se utilizzi spesso il file (o più file simili acquistati), la soluzione più stabile è creare una cartella dedicata e renderla attendibile.

Come fare

1. Crea una cartella, ad esempio:C:\Excel_Attendibili\
2. Sposta lì il file.
3. Excel →File→Opzioni→Centro protezione→Impostazioni Centro protezione
4. Percorsi attendibili→Aggiungi nuovo percorso
5. Seleziona la cartella creata → conferma.

Metti in un Percorso attendibilesolofile provenienti da fonte affidabile.

7) Situazioni particolari (e cosa fare)

A) Messaggio tipo: “Le macro sono state bloccate dall’organizzazione” / pulsanti disattivati

È unapolicy aziendale (GPO/EDR).
✅ Soluzione: contatta il reparto IT chiedendo di consentire l’uso di macro:

• tramitePercorsi attendibili, oppure
• tramite criteri aziendali per file firmati / fonte attendibile.

B) Antivirus/EDR blocca o mette in quarantena

Alcuni sistemi aziendali possono bloccare file con macro.
✅ Soluzione: chiedi all’IT di verificare la quarantena e, se necessario, inserire il file/percorso in whitelist secondo le procedure interne.

C) File ricevuto in ZIP o tramite cloud

A volte il “blocco Internet” resta anche dopo l’estrazione o il download da cloud.
✅ Soluzione: ripeti la procedura diSblocca(Sezione 3) sul file estratto.

Ora le macro sono attivate nel tuo foglio di lavoro Excel e puoi eseguirle secondo le tue esigenze. Ricorda di essere cauto quando utilizzi le macro, specialmente se provengono da fonti non attendibili, poiché possono rappresentare un rischio per la sicurezza.

Tieni presente che quasi tutti i nostri fogli Excel sono ottimizzati per Microsoft office 365 per windows.

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