La crescente attenzione a diritti umani, condizioni di lavoro, parità, appalti “puliti” e supply chain responsabile rende sempre più necessario passare da buone intenzioni a un veroSistema di Gestione Sociale (SGS)strutturato, tracciabile e dimostrabile.Descrizione del servizio offerto
Il pacchetto completo di modelli Word + Web App per progettare, attuare e dimostrare il tuo SGS sociale
La crescente attenzione a diritti umani, condizioni di lavoro, parità, appalti “puliti” e supply chain responsabile rende sempre più necessario passare da buone intenzioni a un veroSistema di Gestione Sociale (SGS)strutturato, tracciabile e dimostrabile.
IlKIT PAS 24000:2022è pensato proprio per questo:
trasformare i requisiti dellaPAS 24000:2022inprocedure, modelli e strumenti digitalipronti all’uso;
permettere a aziende, consulenti e professionisti HSE/HR di impostare e tenere sotto controllo il sistema sociale senza dover partire da zero.
Il KIT PAS 24000ti offre:
unabase documentale completa(Manuale + PS + PO + ModS + MOD + ALL + CL),
unaWeb App professionalecon codice sorgente per uso desktop e server aziendale,
unalogica integratarischio → azioni → obiettivi → KPI → Riesame.
Tutto già pronto, dapersonalizzaresulla tua realtà, con un enorme risparmio di tempo e una struttura già coerente con lo standard PAS 24000:2022.
A cosa serve il KIT PAS 24000
Con il KIT PAS 24000 puoi:
progettarel’intero Sistema di Gestione Sociale secondo PAS 24000;
mappare il contestoe le parti interessate sociali (interni, lavoratori in appalto, comunità, clienti sensibili, ecc.);
valutare i rischi socialicon modello R = P × D (1–4) per tutti i temi: lavoro forzato/minorile, DE&I, orari, H&S, alloggi, fornitori, etica, reclami;
gestire in modo strutturato:
reclami e segnalazioni sociali (anche anonymous/grievance mechanism),
non conformità e azioni correttive,
obiettivi e KPI sociali,
audit interni e Riesame di Direzione;
dimostrare a clienti, auditor e stakeholder di avere un sistemacoerente, integrato e documentato.
È adatto a:
aziende che vogliono essere pronte a richieste PAS 24000 / ESG;
consulenti che cercano un “pacchetto chiavi in mano” da adattare ai propri clienti;
organizzazioni che vogliono integrare il sociale con qualità, ambiente, sicurezza, 231, parità, ecc.
Cosa comprende il KIT: documenti Word + Web App
Il KIT PAS 24000 comprende IL KIT DOCUMENTALE IN WORD(UNICO FILE DA 500 PAGINE IN WORD EDITABILE CON INDICE):
1. Manuale del Sistema di Gestione Sociale (MAN-00)
MAN-00 – Manuale SGS PAS 24000
Impianto centrale che definisce:campo di applicazione,
struttura del SGS,
integrazione con altri sistemi (ISO 9001, 14001, 45001, 231, parità di genere, ecc.),
collegamento a tutte le procedure e moduli inclusi nel kit.
2. Procedure di sistema (PS-01…PS-10)
Procedure già pronte (in Word) per governare i processi trasversali PAS 24000:
PS-01– Gestione della Politica Sociale e per i Diritti Umani
PS-02– Analisi del contesto e parti interessate sociali
PS-03– Valutazione dei rischi e opportunità sociali (con Web App)
PS-04– Due diligence sociale nella supply chain
PS-05– Gestione della formazione e consapevolezza sociale
PS-06– Comunicazione e reporting sociale
PS-07– Gestione reclami, segnalazioni e whistleblowing
PS-08– Controllo delle informazioni documentate sociali
PS-09– Audit interni del Sistema di Gestione Sociale
PS-10– Riesame della Direzione del Sistema Sociale
Tutte strutturate in stile ISO (Scopo, Campo di applicazione, Riferimenti, Definizioni, Responsabilità, Modalità operative, Registrazioni).
3. Procedure operative tematiche (PO-01…PO-12)
Procedure operative per i singoli ambiti sociali:
PO-01– Prevenzione lavoro forzato e traffico di persone
PO-02– Prevenzione lavoro minorile e gestione giovani lavoratori
PO-03– Libertà di associazione e contrattazione collettiva
PO-04– Non discriminazione, diversità, equità e inclusione
PO-05– Gestione orario di lavoro e straordinari
PO-06– Salute e sicurezza – integrazione sociale con SGSL
PO-07– Gestione condizioni di alloggio fornite dall’azienda
PO-08– Relazioni contrattuali e appalti socialmente responsabili
PO-09– Meccanismo di reclamo / grievance mechanism per lavoratori
PO-10– Etica aziendale, anticorruzione, conflitti di interesse
PO-11– Gestione impatti sociali nella catena di fornitura
PO-12– Parità di genere e gestione gender pay gap
Pronte da personalizzare con dati e peculiarità aziendali.
4. Moduli di sistema (ModS-01…ModS-08)
Modelli Word per la parte operativa e di registrazione:
ModS-01– Mappatura parti interessate sociali
ModS-02– Registro valutazione rischi sociali PAS 24000
ModS-03– Scheda due diligence sociale fornitore / appaltatore
ModS-04– Registro reclami / segnalazioni sociali
ModS-05– Registro formazione e sensibilizzazione sociale
ModS-06– Registro non conformità / azioni correttive sociali
ModS-07– Piano obiettivi e miglioramento sociale
ModS-08– Verbale / Report di Riesame della Direzione SGS
Tutti coerenti con la logica Web App → esportabile in Word → archiviabile nel SGS.
5. Moduli operativi di dettaglio (MOD-400, 500, 530, 610, 620, 710, 720, 740, 750, 810, 910, 920, 930, 1010, 1020)
Una batteria completa di modelli di supporto, tra cui:
MOD-400-A/B/C– Scopo & indirizzo strategico, fattori di contesto, descrizione sistema
MOD-500-A/B– Responsabilità Alta Direzione e Politica Sociale (testo pronto)
MOD-530-A/B/C/D/E– Ruoli e responsabilità, Comitato SGS, verbali e delibere, riunioni di reparto
MOD-610-A/B/C/D– Rischi sociali, opportunità, azioni sociali, piani di remediation fornitori
MOD-620-A/B– Schede obiettivi sociali, pianificazione modifiche SGS
MOD-710-A/B/C– Piano risorse, registro fornitori socialmente qualificati, dichiarazione risorse direzione
MOD-720-A/B– Competenze richieste ruoli chiave e registro consapevolezza sociale (campagne)
MOD-740-A/B/C + MOD-RECL-01– Piano comunicazione, registro comunicazioni, registro reclami “locale”, modulo di reclamo A4 per lavoratori
MOD-750-A– Elenco / controllo informazioni documentate SGS (lista maestra)
MOD-810-A/B– Questionario soddisfazione/percezione sociale e sintesi risultati (survey)
MOD-910-A– Monitoraggio e valutazione KPI sociali
MOD-920-A/B/C– Programma audit interni sociali, elenco auditor, rapporto audit interno
MOD-930-A/B/C + CL-RD + Roadmap RD– Programma Riesame, convocazione, report riepilogo, checklist preparazione, roadmap “in 10 passi”
MOD-1010-A– Registro azioni di miglioramento sociali (non legate a NC)
MOD-1020-A– Scheda azione correttiva sociale (gestione dettagliata di una NC)
6. Allegati (ALL-01, ALL-02, ALL-03, schede operative)
ALL-01– Codice Etico aziendale
ALL-02– Codice disciplinare (con focus su aspetti sociali PAS 24000)
ALL-03– Registro infortuni / sicurezza – lettura sociale (ponte SGSL ↔ SGS)
ALL-02/BIS– Scheda rapida per preposti “Cosa non devo assolutamente fare / tollerare”
7. Checklist (CL-01, CL-02, CL-03 e varianti)
CL-01– Check list qualifica fornitori PAS 24000 (questionario sociale)
CL-01-SCORE– Scheda punteggi CL-01 → score 1–100
CL-02– Check list verifica clausole PAS 24000 nei contratti (clausole sociali)
CL-02-AUDIT– Check list audit interno sociale PAS 24000
CL-03– Check list verifica requisiti sociali in filiera (audit presso fornitori/appaltatori)
CL-03-ESITO– Scheda sintesi esito audit sociale fornitore (testuale + grafica)
ESEMPIO DI UNA PROCEDURA PRESENTE NEL KIT IN WORD
La Web App PAS 24000: cuore digitale del kit (con codice sorgente incluso)
Il KIT PAS 24000 comprende anche laWeb App PAS 24000 – Sistema di Gestione Sociale, fornita come:
fileHTML/JS/CSS,
concodice sorgente completo,
che puoi utilizzare:
in locale, direttamente sul tuo PC (apri
pas24000.htmlcon un browser moderno);su un server aziendale/intranet, caricando il file su un server web interno non pubblico, per l’utilizzo da parte di più utenti interni.
La Web App permette di:
inserire i dati dicontestoe parti interessate;
compilare lavalutazione dei rischi sociali(con calcolo automatico R = P × D e classe di rischio);
gestireazioni correttive e di miglioramento, collegandole ai rischi e agli obiettivi;
mantenere unregistro dei fornitori / appaltatoricon punteggio 1–100 e classe di rischio, in coerenza con CL-01 e CL-03;
impostare e aggiornareKPI sociali(stabilità contrattuale, gender gap, % fornitori valutati, gestione reclami, ecc.);
costruire lamappatura requisiti PAS 24000 → documenti → evidenzeper audit e Riesame;
esportare in Worduna valutazione completa da archiviare nel SGS;
esportare e importare file JSONper backup, restore o migrazione dei dati tra browser/PC.
In questo modo, il sistema documentale non è un semplice “pacchetto di modelli”, ma viene supportato da uno strumento digitale che:
riduce gli errori,
facilita aggiornamenti e riesami,
genera automaticamente parte della documentazione richiesta
