IlModello di Organizzazione e Gestione (MOG)è l’insieme di regole, procedure, responsabilità e registrazioni con cui l’azienda dimostra di avere un sistema strutturato per prevenire i reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in coerenza con l’art. 30 del D.Lgs. 81/2008 e con le indicazioni del D.Lgs. 231/2001.Descrizione del servizio offerto
MOG semplificato per le micro e piccole imprese
IlModello di Organizzazione e Gestione (MOG)è l’insieme di regole, procedure, responsabilità e registrazioni con cui l’azienda dimostra di avere un sistema strutturato per prevenire i reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in coerenza con l’art. 30 del D.Lgs. 81/2008 e con le indicazioni del D.Lgs. 231/2001.
In pratica, non è “solo carta”, ma la traduzione in documenti verificabili di come l’azienda:
organizza ruoli e responsabilità;
gestisce la valutazione dei rischi e le misure di prevenzione;
pianifica formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzioni;
controlla nel tempo che quanto previsto venga davvero attuato;
reagisce a infortuni, quasi infortuni, segnalazioni e non conformità;
riesamina periodicamente il proprio sistema per migliorarlo.
Per lemicro e piccole impresequesto approccio rischia spesso di essere percepito come troppo complesso e pesante. Da qui nasce il concetto diMOG semplificato: un modello pensato per realtà aziendali di dimensioni ridotte, che mantenga i requisiti sostanziali del MOG, ma con:
struttura più snella e modulare, basata su prospetti/schede;
documentazione mirataa ciò che è davvero essenziale e dimostrabile;
linguaggio più operativoe meno “giuridico”;
strumenti standardizzati(schede, prospetti, modulistica) facili da compilare, aggiornare e conservare.
Spesso il MOG semplificato prende a riferimento unaprassi di riferimento UNI/PdR dedicata alle micro/piccole imprese, che propone proprio un set di prospetti numerati (politica, analisi iniziale, figure della sicurezza, appalti, sorveglianza sanitaria, formazione, manutenzioni, quadro DVR, vigilanza, monitoraggi, sistema disciplinare, sistema di controllo sul modello, riesame, riunioni periodiche, ecc.).
Cosa contiene in pratica un MOG semplificato
Un MOG semplificato ben strutturato permette all’azienda di mostrare, in modo ordinato, che:
Ha definito la propria politica di salute e sicurezza e un piano di miglioramento
Conosce la propria organizzazione e i propri rischi
Gestisce in modo strutturato gli appalti e i fornitori
Ha un sistema di sorveglianza sanitaria coerente con il DVR
Pianifica e traccia informazione, formazione e addestramento
Tiene sotto controllo manutenzioni e verifiche periodiche
Sa dove sono e in che stato sono i documenti obbligatori
Ha definito la vigilanza operativa sul campo
Segue un piano di monitoraggio e gestisce azioni correttive/preventive
Ha un sistema disciplinare e clausole contrattuali coerenti con il MOG
Dispone di un sistema di controllo sul MOG e di un riesame periodico
Documenta le riunioni periodiche sulla sicurezza
Tutto questo costituisce il “cuore” del MOG semplificato: una serie diprospetti coerenti tra loro, aggiornabili e verificabili, con cui l’azienda può dimostrare non solo di avere “il DVR”, ma un verosistema organizzativo di gestione della sicurezza.
La web app per il MOG semplificato: cosa fa e come aiuta l’azienda
Per rendereconcretoegestibilequesto impianto documentale, la web app che hai realizzato per ilMOG semplificato UNI/PdR 83/MOGfunziona come ungestionale dedicato ai prospetti del modello, con una logica studiata apposta per micro e piccole imprese.
1. Un unico cruscotto per tutti i prospetti MOG
La web app contiene tutti i prospetti previsti dal modello (da P1 a P16, comprese tutte le schede delProspetto 14 – sistema di controllo sul MOG).
Ogni prospetto è unascheda con tabella:
intestazioni già predisposte (indicatori, figure della sicurezza, appalti, sorveglianza sanitaria, formazione, manutenzioni, DVR, vigilanza, monitoraggi, sistema disciplinare, controllo e riesame, riunioni, ecc.);
pulsante“➕ Aggiungi riga”per inserire nuove righe;
pulsante“📋 Proposta da modello”che carica righe di esempio coerenti con la UNI/PdR, da usare come base da personalizzare.
In questo modo, il consulente o il datore di lavoro non parte mai da un foglio bianco: i prospetti sono già “strutturati” e pronti all’uso.
2. Navigazione rapida tra i prospetti
Sul lato sinistro la web app mostra una sezione“Navigazione prospetti”sempre visibile, con l’elenco compatto di tutti i prospetti:
ogni voce è cliccabile e porta direttamente alla sezione corrispondente;
anche scorrendo la pagina in alto o in basso, la navigazione resta fissa e sempre disponibile;
i prospetti 1–16 (e le sottoschede del Prospetto 14) sonotutti immediatamente visibili, senza bisogno di scorrere all’interno del riquadro di navigazione.
Questo rende molto facile passare, ad esempio, dalla programmazione della formazione al piano di monitoraggio, o dal sistema di vigilanza al riesame del modello.
3. Salvataggi per azienda e revisione (localStorage del browser)
La web app utilizza illocalStorage del browserper salvare il lavoro.
Tramite l’apposita finestra“Salvataggi & backup”è possibile:
assegnare unnome al salvataggio(es. “MOG Azienda Alfa – Rev. 01/2025”);
salvare tutti i dati del MOG (metadati + contenuto di tutti i prospetti) nel browser;
vedere l’elenco di tutti i salvataggi presenti;
caricareun salvataggio per riprendere il lavoro in un secondo momento;
eliminarei salvataggi non più necessari.
In pratica, puoi gestire più MOG (per diverse aziende o diverse revisioni) direttamente nel browser, senza database esterni.
Per evitare chiusure accidentali, è stato aggiunto anche unavviso alla chiusura/ricarica pagina: se l’utente prova a uscire senza salvare, il browser mostra un messaggio di conferma.
4. Backup e restore tramite file JSON
Oltre al salvataggio nel browser, la web app permette di fare un vero e propriobackup esterno:
pulsante“Esporta backup JSON”
→ scarica un file.jsonche contiene tutti i MOG salvati (un archivio completo dei dati);pulsante“Importa backup JSON”
→ consente di selezionare un file di backup precedentemente scaricato e ripristinare salvataggi e contenuti anche su un altro PC.
Questo è fondamentale per:
cambiare PC o browser senza perdere dati;
archiviare copie storiche dei MOG per controlli futuri;
trasferire rapidamente i dati tra consulente e azienda.
5. Esportazione completa in Word (orientamento orizzontale)
Uno dei punti forti della web app è l’esportazione automatica di tutti i prospetti in un file Word:
il documento è generato direttamente dal browser, includendo:
titolo e sottotitolo personalizzabili;
eventualelogo aziendalecaricato dall’utente;
informazioni di base sul MOG (ragione sociale, CF/P.IVA, revisione, data di approvazione);
tutte le tabelle dei prospetti che contengono almeno una riga compilata;
l’orientamento del documento Word è fissato inorizzontale (landscape), ideale per tabelle larghe e prospetti con molte colonne;
il nome del file viene generato partendo, se presente, dal nome dell’azienda.
L’utente può quindi compilare il MOG online e ottenere in pochi secondi undocumento Word pronto per la stampa, la firma, l’archiviazione e l’eventuale allegazione a DVR e procedure interne.
6. Personalizzazione di titolo, intestazioni e logo
La finestra“Opzioni Word & logo”consente di:
impostare iltitolo del documento(es. “Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) – Prospetti MOG semplificato”);
aggiungere unsottotitolo(azienda, unità produttiva, sito, stabilimento…);
inserire unanota di intestazione(es. riferimenti normativi, periodo di validità, ecc.);
caricare unlogo aziendaleda inserire nelle prime pagine del documento Word.
È possibile anche riportare tutto ai valori predefiniti con un pulsante dedicato.
7. Esempio completo di MOG già compilato
Per facilitare l’utilizzo, è disponibile un pulsante“Carica esempio MOG”che:
compila automaticamente tutti i prospetti con valori di esempio coerenti con il modello semplificato;
mostra subito la logica di compilazione (indicatori, figure della sicurezza, piani formativi, manutenzioni, ecc.);
può essere modificato liberamente, cancellato o adattato alla realtà aziendale.
È una funzione molto utile in fase didimostrazione al clienteo come base di partenza per nuovi modelli.
8. Manuale utente integrato e download del modello MOG-UNI
La web app include anche:
un pulsante flottante“?”in basso a destra, che apre unmanuale utente completointegrato nella pagina (spiegazione degli obiettivi del MOG, struttura dei prospetti, funzionamento di salvataggi, backup, esportazioni, ecc.);
un pulsante flottante in alto a destra con icona documento, che consente di scaricare direttamente ilmodello MOG-UNIin formato Word, come riferimento di base.
IlMOG semplificatorappresenta un modo concreto e gestibile per portare la logica del Modello di Organizzazione e Gestione all’interno di micro e piccole imprese, senza appesantire l’operatività quotidiana ma garantendo:
tracciabilità di decisioni, controlli e responsabilità;
sistematicità nella gestione di formazione, manutenzioni, DVR, appalti, sorveglianza sanitaria;
un ciclo di controllo e riesame del modello che consente di migliorare nel tempo.
Laweb app MOG semplificatonon sostituisce il ruolo del Datore di Lavoro, del RSPP, del Medico Competente o del consulente, ma è unostrumento professionale di supporto: aiuta a compilare, organizzare, aggiornare ed esportare in modo strutturato tutti i prospetti richiesti, riducendo errori, dimenticanze e perdita di informazioni, e trasformando il MOG da “adempimento statico” asistema realmente gestito e documentato.
VIDEO DIMOSTRATIVO WEB APP
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- Sicurezza e privacy totale: nessun dato viene salvato sul server. Tutte le informazioni inserite vengono elaborateesclusivamente nel browser dell’utente, garantendo la massima riservatezza.
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