Descrizione del servizio offerto

388Alert — La web app che mette in ordine (e al sicuro) le cassette di pronto soccorso

Verifiche rapide, dotazioni sempre conformi alDM 388/03e alD.Lgs. 81/2008, scadenze sotto controllo, foto dell’ubicazione, report in Word. Anche dasmartphone.

• Contenuti minimi DM 388/03 con confronto automatico
• Intervallo verifica impostabile (es. 180 giorni) e preavviso
• Foto dell’ubicazione (upload/scatto)
• Export Word: scheda singola o riepilogo
• Export/Import JSON e salvataggi nominati

Perché 388Alert fa la differenza

• Conformità immediata:guida l’utente nella verifica deipresidi minimiper cassette e pacchetti di medicazione, conconfronto automaticotra dotazioni presenti e requisiti normativi.

• Zero sorprese:presidiscadutiomancantisono evidenziati in modo chiaro; il riepilogo unico su tutte le cassette/pacchetti ti dice esattamentecosa reintegrare.

• Tracciabilità totale:ogni scheda è univoca (sede, ubicazione, piano, responsabile), constorico verificheedata di reintegrosempre a portata di mano.

• Pronto per audit e ispezioni:reportWord(singoli o riepilogo) in due clic, con foto dell’ubicazione e timestamp verifiche.

• Usabile ovunque:interfaccia ottimizzata perdesktope versione snella persmartphone, ideale per i controlli in reparto.

Cosa puoi fare con 388Alert

• Gestire anagrafichedi cassette/pacchetti: sede, ubicazione, piano, responsabile eemail del responsabile.

• Verificare dotazioni minimeDM 388/03 (gruppi A–B) o pacchetti di medicazione (aziende del gruppo C e realtà ridotte).

• Aggiungere presidi extra(oltre ai minimi) in base alle tue procedure aziendali.

• Inserire scadenzeper ogni presidio: gli scaduti sono consideratimancantie segnalati nel riepilogo.

• Impostare l’intervallo di verifica(es. ogni 180 giorni) e attivarealert email(anche con pausa alert per singola scheda).

• Caricare/scattare fotodell’ubicazione per riconoscere subito la cassetta corretta.

• Mantenere lo storico verifichecon date, note edata di reintegro.

• Esportare in Wordla scheda singola o il riepilogo di tutte le cassette/pacchetti;Export/Import JSONper backup/migrazioni.

• Creare salvataggi nominati(istantanee) con data/ora e ripristinarli quando serve.

Come funziona (in pratica)

1. Accedicon la tua email e password (ogni utente ha ilproprio database).

2. Scegli: gestisci le cassette registrate oppureaggiungi una nuova(cassetta o pacchetto).

3. Compilal’anagrafica (sede, ubicazione, piano, responsabile).

4. Verificale quantità: la web appmostra i minimi DMe mette in evidenza le mancanze.

5. Registraladata di verifica, eventualiscadenzedei presidi e ladata di reintegro.

6. Salvala scheda e genera, quando vuoi, ireport Word(singolo o riepilogo).

7. Riepilogo mancanze: in un’unica vista trovi tutto ciò che serve reintegrare, ovunque nell’azienda.

Tip:il pulsante “Imposta come completa” allinea le quantità presenti ai minimi DM con un click, utile dopo un reintegro completo.

Sezioni della web app

📦 Gestione Cassette/Pacchetti Registrati

• Visualizza elenco con Modifica o Elimina.
• Badge Scadute / In scadenza con filtri rapidi.
• Export Word singolo dalla scheda, o riepilogo globale.

➕ Nuova scheda – Cassetta / Pacchetto

• Anagrafica: sede, ubicazione, piano, responsabile e email responsabile.
• Contenuti minimi DM 388/03 + presidi aggiuntivi.
• Data verifica, intervallo (giorni), storico e data reintegro.
• Upload/scatto foto dell’ubicazione (visibile in scheda).
• Pulsante “Imposta come completa” per allineare ai minimi.

🧾 Riepilogo mancanze

Mostra le quantità mancanti (o scadute = mancanti) su tutte le schede.

💾 Salvataggi & JSON

• Crea/carica/elimina salvataggi nominati (istantanee).
• Export/Import JSON dell’intero database utente.

Flusso operativo consigliato

1. Apri Gestione e verifica se la scheda esiste; in caso contrario crea una Nuova.
2. Compila anagrafica e responsabile (con email per gli alert).
3. Controlla presidi minimi, aggiorna le quantità, inserisci eventuali scadenze.
4. Registra data verifica, eventuale reintegro e note nello storico.
5. Salva; se necessario, genera report Word o l’export.

Dopo reintegro completo, usa “Imposta come completa” per allineare rapidamente i minimi.

Uso da smartphone

La versione mobile mostra solo i pulsanti essenziali (Gestione, Nuova, Esci) e popup adattivi.

• Scatta foto direttamente dalla scheda (se il dispositivo lo consente).
• Aggiorna quantità e date con input touch-friendly.

Per export massivi o funzioni avanzate, usa la versione desktop.

Alert email

Impostando l’intervallo di verifica (es. 180 giorni), il sistema invia promemoria al responsabile quando la scheda è in scadenza o scaduta.

• Pausa alert: se attiva per la scheda, non arriveranno mail finché non la disattivi.
• Le scadenze dei presidi rendono il presidio “mancante” (da reintegrare) anche se presente.

Il contenuto delle email riepiloga schede in scadenza/scadute e presidi mancanti/scaduti

Mobile-first dove serve

• Susmartphonehai solo i pulsanti essenziali (Gestione, Nuova, Esci) e popup chesi adattano allo schermo.

• Nella scheda puoiscattare la fotodell’ubicazione, aggiornare quantità e date in pochi tocchi.

• Perexport massivio configurazioni avanzate, usa la versionedesktop.

Buona pratica: evita modifiche contemporanee da più utenti sullastessa scheda; avvisa chi opera da desktop/smartphone per sincronizzare i salvataggi.

Normativa di riferimento (in breve)

• DM 388/2003: definisce ipresidi minimiobbligatori e laclassificazionedelle aziende (gruppi A, B, C), oltre alla necessità diverifiche periodicheereintegro.

• D.Lgs. 81/2008: impone al Datore di Lavoro l’adozione di misure per ilpronto soccorso(art. 18, art. 45) coerenti con il DM 388/03, in termini di disponibilità, accessibilità e mantenimento delle dotazioni.

388Alert integra questi requisiti nel flusso operativo quotidiano, riducendo errori e garantendoevidenze documentalipronte per audit e vigilanza.

Per chi è pensata

• Datore di Lavoro,RSPP/ASPP,Preposti,Responsabili di stabilimento,Coordinatori HSE,Strutture sanitarie e scuole,PMI multi-sito.

• Chi vuole sostituire fogli Excel e controlli manuali con un sistema semplice, tracciabile everamente utile in campo.

Domande frequenti (FAQ)

Serve formazione per usarla?
No: l’interfaccia è guidata. Bastano email e password.

Posso aggiungere dotazioni oltre i minimi?
Sì. La web app supportapresidi aggiuntivie li tiene separati daiminimi DM.

Come funzionano gli alert email?
Imposti l’intervallo di verifica(es. 180 giorni) e, tramite unCRON giornaliero, il sistema invia promemoria airesponsabili. Puoi metterein pausagli alert per singole schede.

Si può lavorare da smartphone?
Certo: versione ottimizzata per icontrolli in reparto(con scatto foto e campi touch-friendly).

Posso stampare o archiviare report?
Sì:Word singolo(scheda) oWord riepilogo(tutta l’azienda). Export/ImportJSONper backup.

VIDEO DIMOSTRATIVO WEB APP

Porta la gestione del pronto soccorso aziendale ad un livello professionale.
Con 388Alert hai verifiche rapide, evidenze impeccabili e scadenze sotto controllo — in reparto, in ufficio, ovunque.

Perché Utilizzare il Nostro Applicativo?

• Sicurezza e privacy totale: nessun dato viene salvato sul server. Tutte le informazioni inserite vengono elaborateesclusivamente nel browser dell’utente, garantendo la massima riservatezza.
• Nessun software da installare: funziona direttamente dal browser, senza necessità di installazioni o aggiornamenti.
• Compatibile con tutti i sistemi operativi: essendo unapplicativo web, è accessibile tramite browser e non dipende dal sistema operativo, garantendo la massima fruibilità su Windows, macOS, Linux .

PROVA LA DEMO

La DEMO è pensata per provare l’interfaccia e verificare se l’app risponde alle tue esigenze, tenendo conto dell’hardware (CPU/RAM/monitor) e del software (browser/sistema) su cui la farai girare.

Limitazioni della Demo: Salvataggiodisabilitato,Esportazione in worddisabilitato

PROVA LA DEMO

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