Descrizione del servizio offerto

D.V.R-Documento valutazione dei rischi specifico per il “Lavoro Agile”, Smart Working.

Il Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81introduce un obbligo specifico per il lavoro agile (smart working) in ambienti che non sono sotto la disponibilità giuridica del datore di lavoro. In particolare:

1. Obbligo informativo
   • Il datore di lavoro deve fornire al lavoratore e alrappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS)un’informativa scritta.
   • Tale informativa deve contenere l’individuazione deirischi generalierischi specificilegati all’attività svolta in modalità agile.
2. Sanzioni per mancata informativa
   • In caso diomissione, il datore di lavoro rischia:
     • Arresto da 2 a 4 mesi, oppure
     • Ammenda da 1.200 a 5.200 euro.

Implicazioni pratiche

• Questa modifica rafforza la tutela dei lavoratori agili, imponendo al datore di lavoro un obbligo divalutazione e comunicazione dei rischi, anche se l’ambiente di lavoro non è sotto il suo diretto controllo.
• La mancata consegna dell’informativa è considerata unaviolazione rilevante, punita consanzioni penalie/oamministrative.
• I datori di lavoro dovranno predisporre modelli di informativa specifici, differenziati per mansione e contesto lavorativo.

Documento di Valutazione dei Rischi per lo Smart Working

Il presente Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) per illavoro in modalità smart workingè stato redatto in conformità agliarticoli 28-30 del D.Lgs. 81/08 e successive modifiche e integrazioni (s.m.i.), tenendo conto delle specificità legate all’esecuzione della prestazione lavorativa al di fuori dei locali aziendali.

Caratteristiche del Documento:

• La valutazione è stataadattata ai contesti domestici e ai luoghi alternativi di lavoroutilizzati dai dipendenti in modalità agile, considerando i rischi connessi all’ambiente di lavoro non tradizionale, all’uso di attrezzature informatiche, alla sicurezza dei dati e ai fattori psicosociali come lostress lavoro-correlatoe l’isolamento.

Metodologia di Valutazione:

La valutazione dei rischi è stata condotta dalResponsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), con il supporto delMedico Competente, per quanto di sua competenza (soprattutto in relazione ai rischi ergonomici, visivi e psicosociali), e con ilcoinvolgimento del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), al fine di assicurare la partecipazione attiva dei lavoratori nel processo di valutazione.

Il DVR tiene conto di:

• Rischi legati all’ergonomia delle postazioni di lavoro domestiche;
• Rischi dauso prolungato di videoterminalie dispositivi mobili;
• Rischitecnologici e informatici(cybersecurity, protezione dei dati);
• Rischi organizzativi, tra cuiiperconnessione, gestione inadeguata dei tempi di lavoro emancanza di disconnessione;
• Rischi ambientali legati aimpianti elettrici domesticinon adeguati,scarsa illuminazioneo presenza dipericoli domestici(cavi, prese, prolunghe).

modello completo di DVR per lo smart working, accompagnato da un’informativa dettagliata per i lavoratori, che risponde perfettamente alle normative vigenti e alle esigenze di un ambiente domestico.

Quali Sono i Rischi del Lavoro Agile?

 Rischi Ergonomici e Posturali

• Descrizione: Uso prolungato di sedie e scrivanie non ergonomiche, postura scorretta, mancanza di supporti adeguati.
• Conseguenze: Dolori muscolari, disturbi dorso-lombari, affaticamento muscolare.
• Misure Preventive: Formazione su corretta postura, fornitura di attrezzature ergonomiche, check-list per la verifica della postazione.

 Affaticamento Visivo

• Descrizione: Esposizione continua a schermi senza pause adeguate.
• Conseguenze: Sindrome da visione al computer (CVS), secchezza oculare, mal di testa.
• Misure Preventive: Pausa di 5-10 minuti ogni ora di lavoro al videoterminale, regolazione della luminosità e riduzione dei riflessi.

 Rischi Psicosociali: Stress e Isolamento

• Descrizione: Iperconnessione, mancanza di interazioni sociali, difficoltà nella gestione del tempo.
• Conseguenze: Stress, ansia, rischio di burn-out.
• Misure Preventive: Diritto alla disconnessione, formazione su gestione del tempo, incontri periodici virtuali.

 Distrazioni e Sicurezza Domestica

• Descrizione: Presenza di familiari, gestione delle emergenze domestiche.
• Conseguenze: Calo della produttività, infortuni domestici.
• Misure Preventive: Separazione dell’ambiente lavorativo da quello domestico, formazione su rischi domestici.

 Emergenze e Primo Soccorso

• Descrizione: Assenza di presidi immediati per il primo soccorso.
• Conseguenze: Ritardi nell’assistenza in caso di malori o infortuni.
• Misure Preventive: Dotazione di kit di primo soccorso domestico, formazione sui protocolli di emergenza.

Schede di Valutazione dei Rischi per il Lavoro Agile (Smart Working) presenti

Scheda di Valutazione del Rischio Ergonomico per il Lavoro Agile
Analisi dei rischi legati a posture scorrette e utilizzo prolungato di dispositivi tecnologici. Include raccomandazioni per l’allestimento di una postazione ergonomica.

Scheda di Valutazione del Rischio Rumore per il Lavoro Agile
Valutazione delle interferenze sonore domestiche e ambientali che possono influenzare la concentrazione e la produttività del lavoratore.

Scheda di Valutazione del Rischio da Sostanze Pericolose per il Lavoro Agile
Considerazioni sui rischi derivanti dall’uso di materiali come toner per stampanti o detergenti chimici nell’ambiente domestico.

Scheda di Valutazione del Rischio Incendio per il Lavoro Agile
Analisi dei rischi legati a sovraccarichi elettrici, dispositivi malfunzionanti o utilizzo improprio di apparecchiature elettroniche.

Scheda di Valutazione del Rischio: Sindrome da Visione al Computer (CVS)
Valutazione dei rischi associati all’affaticamento visivo causato da esposizione prolungata a schermi digitali e suggerimenti per la prevenzione.

Scheda di Valutazione del Rischio: Esposizione a Campi Elettromagnetici (CEM) per il Lavoro Agile
Esame dei rischi legati all’esposizione prolungata a dispositivi elettronici e connessioni wireless.

Scheda di Valutazione del Rischio: Microclima e Qualità dell’Aria per il Lavoro Agile
Valutazione della qualità dell’aria negli ambienti domestici e dei rischi derivanti da condizioni microclimatiche non ottimali.

Scheda di Valutazione del Rischio: Gestione del Confine tra Postazione di Lavoro e Abitazione per il Lavoro Agile
Analisi delle difficoltà nel mantenere la separazione tra spazio lavorativo e personale, con suggerimenti per una gestione efficace.

Scheda di Valutazione del Rischio: Rischi Psicosociali, Stress Lavoro-Correlato e Web Etiquette per il Lavoro Agile
Valutazione del rischio di stress, isolamento e iperconnessione, con indicazioni su pratiche di comunicazione digitale rispettosa.

Scheda di Valutazione del Rischio: Gestione Ambientale e Smaltimento RAEE e Componenti Critici (Batterie) per il Lavoro Agile
Indicazioni su come gestire correttamente i rifiuti tecnologici e le batterie, riducendo i rischi ambientali.

Scheda di Valutazione del Rischio: Strumentazione e Caratteristiche del Luogo di Lavoro per il Lavoro Agile
Analisi delle attrezzature necessarie e delle caratteristiche ideali per un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente.

Scheda di Valutazione del Rischio: Caratteristiche Minime delle Postazioni di Lavoro per il Lavoro Agile
Requisiti minimi ergonomici e ambientali che una postazione di lavoro domestica deve rispettare.

Scheda di Valutazione del Rischio: Illuminazione Naturale ed Artificiale per il Lavoro Agile
Valutazione dell’adeguatezza dell’illuminazione per prevenire affaticamento visivo e migliorare la produttività.

Scheda di Valutazione del Rischio: Ubicazione e Copertura Informatica per il Lavoro Agile
Esame della qualità delle connessioni internet e della sicurezza delle reti utilizzate durante il lavoro remoto.

Scheda di Valutazione del Rischio: Gestione delle Emergenze per il Lavoro Agile
Procedure da seguire in caso di emergenze domestiche, come incendi o guasti tecnologici.

Scheda di Valutazione del Rischio In Itinere per Lavoratori in Smart Working
Valutazione dei rischi legati agli spostamenti per missioni esterne o visite presso sedi aziendali.

Allegati

Informativa per il Lavoro Agile

• Diritti e doveri del lavoratore, sicurezza informatica, gestione del tempo.

Procedura per la Gestione delle Emergenze

• Linee guida per la gestione diincidenti domestici,emergenze mediche,blackout, ecc.

Check-list per la Verifica della Sicurezza della Postazione

• Strumento pratico per il lavoratore per assicurare la conformità della propria postazione di lavoro.

Metodologia e Criteri di Valutazione

Abbiamo adottato un approccio sistematico che considera laprobabilità (P)e lagravità (G)del rischio. La combinazione di questi fattori ci permette di valutare l’entità del rischio (R = P x G) e di identificare le misure preventive necessarie.

2.Schede di Valutazione dei Rischi per Ogni Impianto

Il modello analizza in dettaglio tutti gliimpianti domesticiche potrebbero rappresentare un rischio per i lavoratori:

• Impianto elettrico: valutazione dei rischi di elettrocuzione e incendi, con misure preventive come la verifica periodica degli impianti e l’uso corretto dei dispositivi.
• Impianto idrico: prevenzione di contaminazioni e gestione dei rischi di scoppio degli apparecchi in pressione.
• Impianto di riscaldamento e adduzione del gas: analisi dei rischi di esplosioni, incendi e emissione di inquinanti, con particolare attenzione alla manutenzione e alla ventilazione degli ambienti.

3.Informativa per i Lavoratori in Smart Working

Oltre al DVR, forniamo unainformativa dettagliatache illustra:

• Obblighi del lavoratorein materia di sicurezza, inclusa la collaborazione nella gestione dei rischi domestici;
• Diritto alla disconnessionee gestione dello stress da iperconnessione;
• Formazione e informazionesu come riconoscere e prevenire i rischi domestici.

4.Check-list di Verifica della Sicurezza della Postazione

Abbiamo incluso unacheck-list praticache il lavoratore può utilizzare per verificare la sicurezza della propria postazione di lavoro:

• Posizione del monitor e dell’illuminazione;
• Verifica della stabilità della sedia e del tavolo;
• Controllo dei cavi elettrici e della presenza di dispositivi di sicurezza.

Perché Scegliere il Nostro Modello di DVR?

✅Conforme alle Normative Vigenti

Il nostro DVR rispetta tutte le normative delD.Lgs. 81/08e delleLinee Guida sul Lavoro Agile, garantendo alle aziende la piena conformità alle leggi.

✅Personalizzabile e Facile da Usare

Ogni azienda puòpersonalizzareil modello in base alle proprie esigenze e al numero di lavoratori in smart working. La struttura chiara e la guida passo-passo rendono il DVR facilmente compilabile.

✅Focus sulla Formazione e la Consapevolezza

Non solo sicurezza fisica, ma anche attenzione allasalute mentaledei lavoratori, con una sezione dedicata allostress lavoro-correlatoe allagestione della disconnessione.

✅Gestione Completa degli Impianti Domestici

Anche se il datore di lavoro non può controllare fisicamente gli impianti domestici, il nostro modello fornisce linee guida chiare per identificare e mitigare i rischi legati a impiantielettrici,idrici,di riscaldamentoegas.

Chi Deve Utilizzare Questo DVR?

Il nostromodello di DVRè ideale per:

• Aziendeche hanno implementato o intendono implementare lo smart working;
• Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)eMedici Competentiche vogliono garantire una gestione efficace della sicurezza;
• Lavoratori in smart workingche vogliono comprendere meglio come proteggere la propria salute e sicurezza a casa.

IL MODELLO E’ COMPOSTO DA 119 PAGINE IN MICROSOFT WORD EDITABILE  

INDICE DEL DOCUMENTO COMPOSTO DA 119 PAGINE

NEW!! Informativa Smart Working In Word: Il Modello Completo, Aggiornato E Subito Utilizzabile Per La Tua Azienda Aggiornata AllaLegge 34/2026

Gestire correttamente il lavoro agile non significa soltanto consentire al dipendente di lavorare da remoto. Significa soprattutto organizzare la prestazione nel rispetto degli obblighi informativi e prevenzionistici previsti dalla normativa, documentando in modo chiaro ruoli, condizioni di svolgimento dell’attività, rischi connessi e comportamenti da adottare.

Per questo è stato predisposto il modello“Informativa Smart Working 2026” in Word, un documento completo, editabile e immediatamente utilizzabile, pensato per aziende, consulenti, RSPP, studi professionali e datori di lavoro che vogliono disporre di una base solida, ordinata e aggiornata per la gestione documentale del lavoro agile. Il file è strutturato con sezioni dedicate ai dati identificativi del datore di lavoro, del lavoratore e del luogo di svolgimento della prestazione, oltre a una premessa normativa e a un articolato sistema di schede tecniche operative.

Un modello Word già pronto, ma facilmente personalizzabile

Uno dei principali punti di forza del documento è la sua impostazione pratica. Non si tratta di un testo generico o meramente descrittivo, ma di un modello in Word già organizzato con campi e tabelle da compilare, pronto per essere adattato alla singola realtà aziendale.

Il documento contiene infatti:

• tabella dati identificativi del datore di lavoro / azienda;
• tabella dati del lavoratore;
• tabella relativa al luogo di svolgimento della prestazione lavorativa da remoto;
• sezione descrittiva su cosa consiste il lavoro da remoto / lavoro agile;
• premessa tecnica e normativa aggiornata;
• 12 schede tematiche di prevenzione e comportamento;
• dichiarazione del lavoratore;
• presa d’atto aziendale.

Questo consente all’azienda di avere un file già impostato, professionalmente strutturato e immediatamente compilabile senza dover costruire ogni volta un documento da zero.

Aggiornato anche alla Legge 34/2026

Il modello valorizza un aspetto oggi centrale: l’aggiornamento normativo. Nella premessa è infatti richiamato l’art. 22 della Legge 81/2017 e viene coordinata l’informativa con il nuovo art. 3, comma 7-bis, del D.Lgs. 81/2008, come introdotto dallaLegge 11 marzo 2026, n. 34, rafforzando il ruolo dell’informativa scritta quale strumento essenziale per il lavoro agile svolto in ambienti che non rientrano nella disponibilità giuridica del datore di lavoro.

Questo rende il documento particolarmente utile per chi vuole utilizzare un modello non solo formalmente corretto, ma anche coerente con l’evoluzione più recente della disciplina sullo smart working.

Un’impostazione completa: non solo dati, ma anche contenuti operativi

A differenza di molti fac-simile essenziali, questo modello non si limita a una breve dichiarazione iniziale. È costruito come vera informativa tecnico-organizzativa, con una sezione dedicata alla descrizione sintetica del lavoro da remoto e un sistema di schede che affrontano in modo ordinato i principali profili di rischio e le misure di comportamento attese dal lavoratore.

Le schede previste trattano, tra gli altri, i seguenti temi:

• organizzazione e contenuto del lavoro;
• ergonomia della postazione con videoterminale;
• utilizzo di portatili, tablet e smartphone;
• uso sicuro di attrezzature e strumenti;
• requisiti dei locali;
• corretto utilizzo degli impianti elettrici;
• attività in ambienti esterni;
• sicurezza antincendio;
• movimentazione e uso dinamico della postazione;
• gestione delle emergenze;
• riservatezza e protezione dei dati;
• idoneità del luogo di lavoro scelto dal lavoratore.

Il risultato è un documento che non ha solo valore formale, ma anche concreta utilità operativa e informativa.

Ideale per aziende, consulenti e studi professionali

Questo modello in Word è particolarmente adatto a:

• aziende che attivano o regolano il lavoro agile per uno o più dipendenti;
• consulenti HSE e consulenti del lavoro che vogliono disporre di una base documentale già sviluppata;
• RSPP e professionisti della sicurezza che desiderano integrare la gestione del lavoro agile nel sistema documentale aziendale;
• studi professionali che devono predisporre informativa e allegati in tempi rapidi ma con impostazione tecnica e ordinata.

Essendo in Word, il documento può essere facilmente personalizzato con logo aziendale, dati specifici, ruoli, referenti, clausole interne e adattamenti legati alla mansione o all’organizzazione concreta del lavoro.

Perché scegliere un modello già strutturato in Word

Scegliere un’informativa già pronta in Word significa risparmiare tempo, ridurre il rischio di dimenticanze e partire da una struttura documentale già coerente e professionale. Il file è infatti progettato per accompagnare l’azienda in tutte le principali fasi documentali: identificazione dei soggetti coinvolti, descrizione della modalità di lavoro agile, individuazione del luogo di svolgimento, informazione sui rischi e formalizzazione finale con dichiarazione del lavoratore e presa d’atto aziendale.

Inoltre, la presenza delle 12 schede rende il modello particolarmente completo rispetto ai semplici fac-simile sintetici, offrendo un contenuto più robusto, più utile in ottica organizzativa e più facilmente difendibile sotto il profilo documentale.

Uno strumento pratico, professionale e subito disponibile

Il valore di questo modello sta proprio nella sua immediatezza: è un documento già scritto, già ordinato, già suddiviso in sezioni logiche e già pronto per essere adattato. Non richiede impaginazioni complesse né ricostruzioni manuali della struttura. Basta aprire il file Word, inserire i dati dell’azienda e del lavoratore, verificare il luogo di svolgimento della prestazione e completare i campi necessari

Lo trovi ora compreso!!