Descrizione del servizio offerto

RegistroSicuro.it: la web app per gestire il registro antincendio in modo digitale, ordinato e professionale

Digitalizza il registro antincendio e tieni sotto controllo presidi, scadenze, controlli e documenti

La gestione del registro antincendio non può più essere lasciata a fogli sparsi, promemoria manuali, cartellini non coordinati, scadenze annotate su file separati o documenti difficili da recuperare. In molte aziende, il vero problema non è solo “avere” estintori, idranti, porte tagliafuoco, illuminazione di emergenza o impianti di rivelazione incendio, ma riuscire a mantenere ordinata, aggiornata e dimostrabile tutta la relativa gestione operativa.

RegistroSicuro.itnasce proprio per questo: offrire unaweb app professionale per la gestione digitale del registro antincendio, pensata per centralizzare presidi, scadenze, check-list, interventi, documenti, azioni correttive, alert email, QR code e report Word in un unico ambiente operativo accessibile da desktop e smartphone. Il manuale utente caricato descrive RegistroSicuro.it come una piattaforma lato utente che consente di censire sedi, aree, presidi, impianti, attrezzature, scadenze, controlli, check-list, documenti, manutentori, interventi e azioni correttive, con utilizzo da desktop e smartphone.

A cosa serve RegistroSicuro.it

RegistroSicuro.it serve a trasformare la gestione antincendio quotidiana in un processo più ordinato, tracciabile e facilmente consultabile.

La web app permette di costruire un veroregistro digitale antincendio, nel quale ogni presidio o impianto viene censito, localizzato, collegato alle proprie scadenze e gestito attraverso controlli, check-list, interventi e documentazione.

È particolarmente utile per:

• aziende con una o più sedi operative;
• datori di lavoro e responsabili interni che devono mantenere sotto controllo presidi e scadenze;
• RSPP, ASPP, HSE manager e consulenti sicurezza;
• addetti antincendio e referenti di stabilimento;
• manutentori e tecnici incaricati dei controlli;
• organizzazioni che vogliono sostituire registri frammentati con un sistema digitale più ordinato;
• realtà che devono gestire estintori, idranti, naspi, impianti IRAI, porte REI, illuminazione di sicurezza, sprinkler, vie di esodo e altri sistemi di protezione antincendio.

L’obiettivo non è semplicemente archiviare dati, ma creare unastruttura operativache aiuti l’utente a sapere cosa è presente, dove si trova, quando deve essere controllato, cosa è scaduto, quali documenti mancano e quali azioni correttive risultano ancora aperte.

Un registro antincendio digitale, non un semplice archivio

RegistroSicuro.it non si limita a memorizzare un elenco di estintori o impianti. La logica della web app è più completa: ogni presidio diventa una scheda digitale con dati identificativi, ubicazione, stato, periodicità, scadenze, documenti, foto, check-list, interventi e QR code operativo.

In questo modo il registro diventa uno strumento dinamico, aggiornabile e consultabile, utile sia per la gestione interna sia per preparare report, verifiche e controlli documentali.

La piattaforma consente di organizzare:

• sedi e aree, per distinguere stabilimenti, edifici, reparti, piani e zone operative;
• presidi antincendio, come estintori, idranti, naspi, porte tagliafuoco, luci di emergenza, impianti IRAI, sprinkler e sistemi speciali;
• scadenze automatiche, calcolate sulla base delle date inserite e delle periodicità applicabili;
• check-list dinamiche, collegate al tipo di presidio;
• interventi cronologici, per registrare le attività svolte;
• azioni correttive, per gestire anomalie, non conformità e osservazioni;
• fascicolo documentale, per conservare riferimenti, allegati, rapporti, manuali, attestazioni e documenti tecnici;
• manutentori e qualifiche, per tenere traccia di ditte, tecnici, recapiti e abilitazioni;
• report Word, per produrre una fotografia documentale del registro;
• backup JSON, per salvare e ripristinare i dati operativi;
• QR code per presidio, per collegare il presidio fisico alla relativa scheda digitale.

Gestione multisede e localizzazione dei presidi

Una delle funzioni più importanti di RegistroSicuro.it è la possibilità di organizzare il registro persedi, edifici, piani, reparti e aree.

Questa struttura consente di evitare confusione tra presidi appartenenti a stabilimenti diversi o collocati in zone diverse della stessa azienda. Un estintore nel reparto produzione, un idrante nel magazzino, una porta REI nel compartimento tecnico o una centrale IRAI nell’edificio uffici possono essere gestiti come elementi distinti, ciascuno con la propria posizione, scheda e storia operativa.

Questa impostazione è particolarmente utile quando l’azienda ha:

• più unità produttive;
• sedi operative distaccate;
• edifici separati;
• reparti con responsabilità diverse;
• presidi numerosi e distribuiti;
• necessità di produrre report filtrati per singola sede o area.

I filtri per sede e area permettono di lavorare solo sull’ambito desiderato, riducendo il rischio di pianificare interventi sul luogo sbagliato o di generare report non pertinenti.

Scadenziario antincendio: il cuore operativo della prevenzione

Una delle principali criticità nella gestione antincendio è il controllo delle scadenze. RegistroSicuro.it integra unoscadenziario digitaleche raccoglie le date calcolate per sorveglianza, controllo periodico, revisione/verifica generale, collaudo/prova e altre scadenze personalizzate.

La web app consente di inserire date come:

• data di installazione;
• data di messa in servizio;
• ultima sorveglianza;
• ultimo controllo periodico;
• ultima revisione o verifica generale;
• ultimo collaudo o prova;
• altre scadenze specifiche.

Partendo da questi dati, il sistema calcola le prossime scadenze in base ai periodi impostati o personalizzati. Lo scadenziario ordina le attività per urgenza e consente all’utente di individuare rapidamente presidi scaduti, in scadenza o ancora regolari.

La logica descritta nel manuale prevede la classificazione delle scadenze anche in base ai giorni residui: scadenze superate, scadenze entro 30 giorni, entro 60 giorni e oltre 60 giorni, con priorità operative differenziate.

Estintori aggiornati a UNI 9994-1:2024 + EC 1:2025 + EC 2:2025

RegistroSicuro.it dedica particolare attenzione alla gestione degliestintori portatili e carrellati, una delle famiglie di presidi più diffuse e più critiche per la corretta tenuta del registro antincendio.

La web app prevede campi specifici per gli estintori, tra cui:

• agente estinguente;
• tipologia, come polvere, CO₂, base acqua/schiuma, idrocarburi alogenati o classe D;
• pressurizzazione;
• composizione dell’estinguente per estintori a base acqua o schiuma;
• tipologia del serbatoio;
• date di sorveglianza, controllo, revisione e collaudo.

Per gli estintori, i riferimenti tecnici indicati nella web app sonoUNI 9994-1:2024 + EC 1:2025 + EC 2:2025, con gestione di controllo iniziale, sorveglianza, controllo periodico, revisione programmata, collaudo e gestione fuori servizio. Il manuale riporta inoltre che per gli estintori la sorveglianza è impostata a 1 mese, il controllo periodico a 6 mesi, mentre revisione e collaudo sono determinati dai dati tecnici dell’estintore quando disponibili.

Questa impostazione è particolarmente utile perché gli estintori non hanno tutti le stesse logiche di revisione e collaudo: agente estinguente, composizione e serbatoio possono incidere sulle periodicità applicabili. RegistroSicuro.it aiuta l’utente a gestire questa complessità in modo più ordinato, pur lasciando sempre all’utilizzatore la responsabilità della verifica tecnica e normativa sul caso concreto.

Normativa di riferimento

RegistroSicuro.it è pensato come supporto operativo per la gestione del registro e dei controlli antincendio in coerenza con il quadro normativo e tecnico applicabile.

I riferimenti principali richiamati sono:

• D.Lgs. 81/08, per gli obblighi generali di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, gestione dei rischi, misure di prevenzione e organizzazione della sicurezza aziendale;
• D.M. 1 settembre 2021, relativo ai criteri generali per il controllo e la manutenzione degli impianti, attrezzature e altri sistemi di sicurezza antincendio;
• UNI 9994-1:2024 + EC 1:2025 + EC 2:2025, per la manutenzione degli estintori portatili e carrellati;
• norme tecniche applicabili alle diverse famiglie di presidi, come riferimenti per idranti, sprinkler, IRAI, EVAC, SEFC, illuminazione di sicurezza, porte resistenti al fuoco, sistemi di spegnimento e impianti elettrici di sicurezza.

La web app non sostituisce la norma ufficiale, il sopralluogo tecnico, le istruzioni del fabbricante o la valutazione professionale, ma fornisce uno strumento digitale per organizzare dati, scadenze, controlli e documentazione.

Famiglie di presidi gestibili

RegistroSicuro.it consente di gestire numerose famiglie di presidi, impianti e attrezzature antincendio. Tra le principali:

• estintori portatili e carrellati;
• reti idranti, idranti a muro, naspi e attacchi VVF;
• sistemi automatici sprinkler;
• impianti IRAI di rivelazione e allarme incendio;
• sistemi EVAC di allarme vocale per emergenza;
• sistemi SEFC per evacuazione fumo e calore;
• sistemi di spegnimento a gas;
• sistemi speciali a schiuma, polvere, water mist, aerosol o riduzione ossigeno;
• illuminazione di sicurezza;
• porte REI, chiusure resistenti al fuoco e sistemi di controllo fumo;
• vie di esodo, uscite di emergenza e segnaletica;
• impianti elettrici di sicurezza e protezione contro le scariche atmosferiche.

Per ogni famiglia tecnica la web app può proporre riferimenti, descrizioni applicative, periodicità preset, documenti suggeriti e check-list coerenti con il tipo di presidio.

Dashboard di conformità e controllo operativo

La dashboard rappresenta il cruscotto principale della web app. Da qui l’utente può avere una visione immediata dello stato del registro antincendio.

La dashboard consente di visualizzare:

• numero di presidi censiti;
• indice di conformità;
• stato globale;
• presidi in scadenza;
• presidi scaduti o non conformi;
• azioni correttive aperte;
• presidi fuori servizio;
• record da completare;
• documenti critici;
• grafici di distribuzione;
• matrice di conformità;
• notifiche operative.

Questo consente di passare da una gestione passiva, basata sulla consultazione occasionale del registro, a una gestione più attiva, nella quale l’utente può individuare rapidamente cosa richiede attenzione.

La dashboard è utile anche per riunioni interne, verifiche periodiche, audit documentali e pianificazione delle attività di manutenzione.

Check-list dinamiche per controlli e sorveglianze

RegistroSicuro.it integra check-list dinamiche collegate ai presidi. L’utente può compilare verifiche guidate, registrando esiti, note, anomalie e, quando previsto, una firma grafica semplice.

Le check-list possono riguardare, ad esempio:

• sorveglianza estintori;
• controllo periodico estintori;
• revisione o collaudo estintori;
• sorveglianza idranti e naspi;
• controlli sprinkler;
• controlli IRAI;
• verifiche illuminazione di sicurezza;
• sorveglianza porte REI;
• vie di esodo e segnaletica;
• controlli generici su presidi non coperti da check-list specifiche.

Ogni voce può essere gestita con esiti come conforme, non conforme, non applicabile, da verificare o non controllato. Questo consente di documentare non solo l’esito finale, ma anche il dettaglio operativo della verifica.

Azioni correttive e gestione delle non conformità

Quando viene rilevata un’anomalia, una carenza documentale o una non conformità, RegistroSicuro.it permette di aprire unaazione correttiva.

Ogni azione può contenere:

• titolo;
• presidio collegato;
• severità;
• stato;
• responsabile;
• data di apertura;
• data prevista di chiusura;
• data di chiusura;
• evidenza di chiusura;
• note operative.

Le azioni aperte alimentano la dashboard, consentendo di mantenere evidenti le situazioni che richiedono intervento. Questo è fondamentale perché un registro digitale non deve limitarsi a registrare il problema, ma deve aiutare l’azienda a seguirlo fino alla chiusura.

Fascicolo documentale antincendio

Il fascicolo documentale consente di raccogliere e organizzare documenti, riferimenti e allegati collegati ai presidi o alla gestione generale antincendio.

Possono essere gestiti, ad esempio:

• SCIA antincendio o CPI;
• rapporti di intervento;
• manuali uso e manutenzione;
• cartellini e registri;
• planimetrie di emergenza;
• prescrizioni VVF;
• attestati o qualifiche manutentori;
• documenti as built;
• matrici causa-effetto;
• evidenze fotografiche;
• documenti con scadenza.

Ogni documento può avere uno stato, come presente, da integrare, assente, scaduto o non applicabile. In questo modo la dashboard può evidenziare i documenti critici e l’utente può intervenire prima che la carenza diventi un problema durante un controllo interno o esterno.

Registro interventi e manutentori

RegistroSicuro.it consente di registrare gli interventi effettuati sui presidi e di collegarli a tecnici, ditte manutentrici, rapporti, esiti e provvedimenti adottati.

Il registro interventi permette di documentare:

• data dell’intervento;
• attività svolta;
• presidio interessato;
• tecnico incaricato;
• ditta manutentrice;
• esito;
• anomalie rilevate;
• provvedimenti adottati;
• rapporto di intervento;
• stato finale del presidio.

La sezione manutentori consente invece di tenere traccia di ditte, tecnici, recapiti, qualifiche, validità documentali e famiglie di presidi abilitate.

Questo aiuta l’azienda ad avere un quadro più ordinato di chi ha operato, su cosa ha operato e con quali evidenze.

QR code per presidio: dal cartellino fisico alla scheda digitale

Una delle funzioni più utili e moderne di RegistroSicuro.it è la gestione deiQR code per presidio.

Da desktop l’utente può generare un QR code associato a uno specifico presidio. L’etichetta può essere stampata e applicata fisicamente sul presidio o nelle immediate vicinanze. Da smartphone, l’operatore può leggere il QR e aprire rapidamente la scheda mobile del presidio o il controllo rapido collegato.

Il manuale descrive un ciclo completo: validazione dei dati del presidio, generazione QR da desktop, stampa dell’etichetta, prova con smartphone, applicazione fisica, lettura sul campo, eventuale registrazione del controllo e verifica finale della coerenza dei dati.

Il QR è utile perché:

• riduce il rischio di selezionare il presidio sbagliato;
• velocizza il giro di controllo;
• collega il presidio fisico al record digitale;
• consente l’uso operativo da smartphone;
• facilita l’identificazione in campo;
• supporta controlli rapidi e aggiornamenti fotografici.

È importante precisare che il QR non è una password, non certifica la manutenzione, non sostituisce il controllo e non costituisce da solo prova dell’attività svolta. La prova operativa deriva dalle registrazioni salvate nella web app, dalle check-list, dagli interventi e dalle evidenze documentali.

Uso da smartphone e PWA

RegistroSicuro.it è pensato anche per l’utilizzo sul campo. La vista mobile consente di lavorare da smartphone o tablet durante i giri di controllo.

Da mobile l’utente può:

• consultare i presidi;
• cercare per codice o descrizione;
• visualizzare stato e scadenze;
• scattare o caricare foto;
• usare il controllo rapido;
• leggere QR code;
• accedere alla vista desktop quando necessario;
• usare la web app come PWA installabile sul dispositivo.

La PWA permette di aprire RegistroSicuro.it come una piccola app dalla schermata Home, migliorando la rapidità di accesso per chi opera spesso sul campo.

Il sistema è utile soprattutto quando il controllo viene svolto davanti al presidio fisico: l’operatore può leggere il QR, verificare codice e ubicazione, controllare lo stato e registrare l’attività senza dover cercare manualmente il presidio nell’elenco.

Alert email e prevenzione delle dimenticanze

Una gestione antincendio efficace richiede attenzione alle scadenze. RegistroSicuro.it prevede la possibilità di configurare email alert e giorni di preavviso, così da aiutare l’utente a programmare controlli e manutenzioni prima che le scadenze diventino critiche.

Gli alert sono particolarmente utili per:

• attività periodiche su estintori;
• controlli semestrali;
• revisioni programmate;
• collaudi;
• verifiche su impianti;
• documenti in scadenza;
• manutentori con qualifiche o attestazioni da aggiornare;
• presidi con stato critico.

L’obiettivo è ridurre il rischio di dimenticanze e dare all’utente un sistema ordinato per pianificare le attività.

Report Word professionale

RegistroSicuro.it consente di generare unreport Worddel registro antincendio, utile per conservazione interna, consultazione, verifica, audit o condivisione con figure aziendali autorizzate.

Il report può includere:

• dati aziendali;
• KPI;
• stato del registro;
• presidi censiti;
• scadenze;
• check-list;
• azioni correttive;
• documenti;
• manutentori;
• interventi;
• grafici;
• disclaimer e avvertenze operative.

Se sono attivi filtri per sede o area, il report può essere prodotto sull’ambito selezionato. Questo permette di ottenere report mirati per singolo stabilimento, reparto o area produttiva.

Backup e protezione dei dati operativi

Una gestione digitale richiede anche attenzione alla conservazione dei dati. RegistroSicuro.it prevede la possibilità di esportare backup in formato JSON e di ripristinare dati quando necessario.

Il backup è consigliato:

• prima di importazioni;
• prima di reset;
• dopo aggiornamenti significativi;
• prima di modifiche massive;
• con periodicità definita dalla procedura interna.

Questa funzione è importante perché consente di conservare copie dei dati operativi e di ridurre il rischio di perdita delle informazioni inserite.

Perché scegliere RegistroSicuro.it

RegistroSicuro.it offre un approccio pratico e professionale alla gestione del registro antincendio.

I principali vantaggi sono:

• centralizzazione delle informazioni;
• riduzione della frammentazione tra fogli, cartelle e promemoria;
• gestione strutturata di sedi, aree e presidi;
• scadenziario digitale;
• check-list operative;
• report Word;
• QR code per presidio;
• utilizzo da smartphone;
• gestione documentale;
• azioni correttive;
• monitoraggio dashboard;
• backup dei dati;
• supporto a più famiglie di impianti e attrezzature antincendio;
• impostazione coerente con D.Lgs. 81/08, D.M. 1 settembre 2021 e riferimenti tecnici applicabili.

È uno strumento pensato per chi vuole passare da una gestione manuale e dispersiva a un sistema digitale più chiaro, ordinato e consultabile.

A chi è consigliata la web app

RegistroSicuro.it è indicata per:

• piccole e medie imprese;
• aziende multisede;
• attività commerciali;
• strutture ricettive;
• uffici;
• magazzini;
• stabilimenti produttivi;
• scuole e strutture formative;
• amministratori e gestori di immobili;
• consulenti HSE;
• RSPP e responsabili antincendio;
• manutentori che collaborano con aziende strutturate;
• organizzazioni che vogliono migliorare la gestione documentale dei presidi antincendio.

Una web app per lavorare meglio, non per sostituire le responsabilità

RegistroSicuro.it è uno strumento digitale di supporto tecnico-operativo. Aiuta a organizzare, ricordare, documentare e consultare. Non sostituisce però:

• la valutazione del rischio incendio;
• le norme ufficiali;
• le istruzioni dei fabbricanti;
• i controlli da parte di personale competente;
• la responsabilità del datore di lavoro;
• gli obblighi di legge;
• le prescrizioni dei Vigili del Fuoco;
• le procedure aziendali;
• la manutenzione effettivamente eseguita.

La correttezza dei dati, la verifica delle periodicità, l’idoneità dei controlli e la completezza documentale restano a carico dell’utilizzatore e delle figure competenti.

Prova la demo di RegistroSicuro.it

Prima di attivare il servizio, è possibileprovare la demo di RegistroSicuro.itper esplorare direttamente le principali funzionalità della web app.

La demo permette di vedere in pratica come funziona la gestione digitale del registro antincendio, con esempi di:

• presidi antincendio censiti;
• sedi e aree operative;
• scadenziario;
• check-list;
• azioni correttive;
• fascicolo documentale;
• manutentori;
• registro interventi;
• report Word;
• QR code per utilizzo da smartphone.

Provare la demo è il modo più semplice per comprendere il valore operativo di RegistroSicuro.it e valutare come può aiutare la tua organizzazione a gestire in modo più ordinato, digitale e professionale presidi, scadenze, controlli e documenti antincendio.

RegistroSicuro.it è un servizio di Testo Unico Sicurezza ed è attivabile esclusivamente tramite il portale ufficiale testo-unico-sicurezza.shop.

👉Prova ora la demo e scopri come digitalizzare il tuo registro antincendio con RegistroSicuro.it.

RegistroSicuro.it è un servizio di Testo Unico Sicurezza

RegistroSicuro.it è un servizio digitale del network Testo Unico Sicurezza, sviluppato per supportare aziende, consulenti, RSPP, HSE manager e referenti antincendio nella gestione ordinata e professionale del registro antincendio.

La web app non è un prodotto generico: è una soluzione verticale pensata per il mondo della sicurezza sul lavoro e della prevenzione incendi, con riferimento operativo aD.Lgs. 81/08, D.M. 1 settembre 2021 e UNI 9994-1:2024 + EC 1:2025 + EC 2:2025.